管家婆如何查仓库入库-管家婆查入库
这时候系统里肯定已经有了数据,那最关键的步骤实际上就在这儿。你得让系统自动去比对,看看这批货是不是已经入库了。 这操作有点像查户口,你要把每一个潜在进来的东西都过一遍。
起初得看系统里有没有库存记录。有的话,那大约率是已经入库的,不用管它了,直接做账就行。没记录的,就是没入库的,得赶紧找补上。 那如何找呢?最好办的方式就是看库存变动。
比如今天刚收到一批货,系统里应当就reflect 出来了。
这时候你就能直接去后台查当天的入库单号,要么去查那个具体的商品 ID。一旦查到单号,你点开那个记录,就能知道是哪位进的,金额是多少,还有那笔钱是不是也入账了。 不过啊,有时候单子发错了,要么店员把货弄混了,这就费事了。
这时候光靠单子上的信息可能不够,你得结合实物去核对。
比如你查到一个商品,系统显示是刚入库的,但你一眼看去,这堆货的型号跟系统里标记的不忒对劲,可能是换货了,也可能是放错了地方。
这时候就得让店员当场拿实物跟系统里的照片比一比,要么拿实物去仓库跟台秤过一下重,确保账实相符。 实际上大量时候,店员本身就挺忙,根本不想去仓库翻东西。
那要是是这种情况,你就得利用系统里的一些功能来“帮忙”。
比如有些商品是Bulk(整箱)进来的,你能够直接把那个整箱的 SKU 找出来,系统里应当已经关联了批次号。
这时候你就能够快速定位到这批货,直接弹窗要么点击记录,就能看到详细的入库详情。 还有时候,系统里可能没有记录,可是店员已经把货放到了仓库里,只是没录入。
这时候就得靠人工去记录。你能够打开入库单的模板,按照商品的名称、规格、数量来填。
不过要记住,填的时候最好备注一下“人工录入”,撇脱后续审计。 另外,别忘了那个库存调整的功能。
要是之前有错账,要么系统里数据多了,你能够通过库存调整来修正。
这一步别看烦,但有时候比重新录入快多了,特别是面对一堆乱七八糟的调拨单的时候。 你看啊,目前的系统都挺智能的。
只要你把关键信息填对,系统自己就能把流程跑完,就连还能自动生成那张入库单,你只需求最终确认一下就行。
这样既能解放双手,又能保证数据不会乱套。 故此啊,查仓库入库这事儿,别总想着去仓库跑断腿,多熟悉一下系统里的操作,多留意一下库存变动的规律,那事儿实际上比想象中好办。
只要腿勤快,账才能算得清,货也能管得住。毕竟在超市做账,最终一笔账算得再对,不如来得顺畅点。
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