造价员如何查询证书-造价员查询证书方法
那会儿总当作这是系统的难题,后来才发现,大量时候是人的行为忒随意。大量造价员每天早上一早还要挤地铁,回家还得把手机揣兜里,生怕错过现场交底的工夫,结局一抬头,证书刚进系统,手机又“叮咚”响了,提示有紧急工作。
这种状态持续几个月,证书就一辈子躺在那个界面里,死活进不去,最终只能靠微信提问、电话催促,就连直接去开发单位问,结局对方一脸无奈:“系统没状态,查不到啊,要不我去办个流程?” 实际上难题不在系统,而在咱们这个群体本身就忒忙了。目前的造价工作节奏快得像流水线,从编制到结算,就连变更时常穿插在每个月里,根本没工夫专门去跑一趟证书注销中心。大家更习惯用手机来管,认定那个界面里啥都显示,只要点开看看就行。可实际上,证书的注销、增补、变更状态,更新频率彻底跟不上我们的操作频率。就在前两天,有个哥们儿告诉我,他刚把某个项目标签证单填完,正预备提交给监理,手机刚拿出来,界面就闪了一下提示“证书过账黄了”,原来是出于他之前的证书还没及时去后台申请销账,害得数据对不上,一查就是卡住。
这种尴尬场景不是我一个人面对,这在大量项目上都是常态。 咱们得承认,目前的造价员工作性质忒特殊了,证书管理确实是个大坑。
那会儿证书管理比较规范,定期核对,目前大家更倾向于“边干边查”,就连有些项目业主认定证书管理忒繁琐,想自己弄,结局自己弄完又忘了,搞到最终出事了才想起来查,那场面真是不堪设想。最近看到个案例,某大型公建项目出于结算审计,监理方突然要求把之前签的所有证书参数都调出来复核。结局老造价员一个都没动过,凭记忆口述,结局参数对不上,反复比对半天也没头绪,最终不得不把整个项目标合同清单和变更签证全体重新下载核对,耗时三天,还好还好,没出大错。 要解决这个困扰,实际上最好办的方式就是把它当成和工程款一样,务必得像数钱一样,每天都要过目。别总想着找个工夫再专门去一趟大厅,那样不仅浪费工夫,还可能错过最新的更新。建议大家养成每周五下午固定看一眼的习惯,哪怕只是浏览一下系统,看看有没有新的增补通知,要么对自己最近用的证书参数做个快速核对。
特别是对于时常做增项结算的岗位,证书变更是最频繁的操作,一旦证书状态变了,所有的结算数据都会跟着变,这直接影响利润,绝对不能疏于管理。 还有一个小技巧,就是利用手机报要么工作群消息。大量单位会有专门的造价软件推送消息,要么在群里会有领导要么同事发的“证书状态提醒”,比自己在系统里捞还快。
不过,光靠消息也不中,还是要自己盯着。出于有时候系统消息是通用的,但每个项目、每个阶段的证书状态都是独立的,你得清楚你在查哪个项目标证书,哪个阶段的变更。 自然,要是证书确实查不出来,也别急着找别人,先想想是不是自己的操作有难题。
比如证书参数是不是填错了,是不是工夫不对,是不是之前注销的流程没走正路。大量时候,证书查不出来,实际上是出于咱们内部流程没理顺,害得外部系统显示异常。
这时候,还不如在系统里死磕,不如先整理一下手头的项目资料,把变更签证、合同条款、变更缘由都列出来,核对一下有没有遗漏。有些时候,只要把资料理清楚,系统那边的人过了脑子,可能就能顺顺利利地解决。 最终想跟各位老造价员说的是,证书管理别看苦,但也是咱们造价人职业操守的一局部。别看我们目前做的工作重点在算钱,但实际上钱是如何出来的,过程有没有合规,证书就是证明过程的关键凭证。别为了查证书而查证书,把证书当件儿丢了,项目确实干不下去了。目前信息化程度如此高,别看界面间或跳脱,但只要咱们心里有数,养成好的习惯,证书总能查得出来,也能用得准。
毕竟,一个合规的造价项目,证书链是务必跟上的,不能断了链,钱算得再对,审计那边也是翻篇儿了。
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