怎样查自己的人事档案在哪里-查人事档案查询地点
像我这种老员工,就连不是公司正规编制的那群“正式工”,只要手里藏着那份人事档案,要么公司官方发过盖章的查询函,就能直接去查。老张啊,你看,当年他也是混在档案柜里,最终发现能查到,不是出于他当过经理,而是出于他有那本写着名字的档案。
故此,第一步肯定是确认自己手里有没有纸质要么电子版的档案。
要是是纸质版,直接扔进档案室;电子版嘛,一般都在公司电脑里,要么你自己本地存有那个 U 盘。
如何找?看公司制度,看 HR 的指引,别瞎猜。 实际上,如今查档案,主要跑两个地方。一个是 HR 部门,他们手里肯定有你的一份复印件要么扫描件。另一个就是当地的人才市场。
为啥要跑人才市场?出于目前全国都在搞“全国人才市场一体化”,你省的人才服务中心,根本上跟全国各地的中心都联网了。你不用像那会儿那样,去省里要么市里跑断腿,目前直接在户籍地的人才市场,要么公司所在地的街道办、人才中心,就能查到。 举个例子,李姐是某互联网大厂的高级架构师,她想找自己 10 年前写的简历看看有没有被刷。她不用自己去哪个具体街道找,直接打公司 HR 的电话,说“我想查一下人事档案”,HR 就会说“没难题,我这边有,能不能放一个链接要么去人才中心有个电子档?”这时候你就能够去人才市场官网,要么去人才市场大厅,带着身份证和那个工作证,现场就能查到。你要是去了人才市场,工作人员一看你的档案,肯定告诉你:“老李啊,你的档案都在市人才中心 B 区,你带上这个证,要么去柜子里找。” 还有一种情况,就是你根本不知道自己是公务员还是编制外人员,也没法查。
这时候就要看你是不在编制内,还是在编制内。在编的,比如老师、医生要么事业单位的工勤,你的档案肯定是在本单位要么当地的人才中心。
不在编的,比如合同制员工,那就在单位人事部门,要么在人才市场找代查。
不管哪种,核心就是看“你是哪位”还有“你被放在哪”。 查档案的过程实际上挺好办的。去人才市场,找工作人员,说“我要查个人档案”,然后他们就给你拿一份档案袋,要么给你一份档案袋的电子版。里面啥都有,有你的学历、照片、就连那会儿的体检结局。
最关键的是,看履历表,里面会写着你从啥时候入职,到啥时候离职,中间有没有调动,有没有预留过档案。
要是你发现履历表上印着你的名字,并且能对上号,那说明档案是整个的,是正规的。
要是你发现上面写着“未录用”要么空白,那可能就有难题,要么你只是查了去年的,今年的还没出结局。 这里有个细节,大量人查档案是冲着“工龄”去的。工龄代表你在公司待了多久,这是评职称、考编制、就连算退休金的关键。你查的时候,得仔细看档案袋里的“履历表”要么“登记表”。
要是上面写着“入职日期:2015 年 3 月 1 日”,那你的工龄就是三年左右。
要是是“调入”,那可能意味着之前有人在外面,要么单位之间有变动,那时候就要小心,说不定是借调要么挂靠,那工龄可能就不算全了。 另外,查档案有时候还得看能不能调取。有些单位,特别是那种没办过变更手续的单位,要么某些旧单位,可能查不到你的详细情况,只能查到大致的工夫线。
这时候你就得自己弄懂“调出”要么“调入”的区别了。
要是是“调入”,说明你之前是借调要么在别的单位,那你的档案可能在别的单位。
要是是“调出”,说明你离职了,档案直接转到了新单位要么人才中心。 最终,你要知道,查档案不是为了把自己翻出来显摆,而是为了搞清楚自己的职业生涯到底经历了啥。你是出于考上了,还是出于表现好却被提拔了?是离职了,还是退休了?这些信息,往往比工资单更能反映你真的花和轨迹。 故此,别再问“去哪儿查了”,直接问 HR“档案在哪”,要么直接去人才市场柜前说“我要看我的履历”。
只要带着身份证和那个能证明你是“员工”或“职工”的证件,工作人员挺快就能帮你打开那扇门,告诉你档案到底藏在哪。
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