word如何查重复内容-词频查找重复内容
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打开 Word，实际上不用像那些老古董一样非得一个个手工去删，得学会点“黑科技”，不然一年到头都累得像条老狗。 打开文档，最急着看重的自然是那些重复的段落。别急着点“查找替换”，那样忒傻了，万一查漏了如何办？你看，目前的文档里，那些重复的段落往往长得一模一样，要么只是改了个标点符号。 最稳妥的办法是，先别管那些乱七八糟的格式，先把光标移到第一处重复的段落上，然后按键盘上的 F3 键。会有个弹窗弹出，提示你“在文档中定位到重复的段落”。这时候，你只需求点一下“确定”，它立马就会高亮整段，告诉你哪儿了。
要么，鼠标直接拖拽光标，Word 也会自动帮你圈出来。 要是你想知道里面到底有哪些重复，那叫拍马都难。得用搜索功能，但起初要把那些带格式的东西，比如加粗的、斜体的、红色的，统统把“自动格式”给关掉。
不然，你再搜，看看是搜到的“文本”本身，还是搜到的“加粗的文本”。 找个空白处右键，选“查找和替换”。输入框里写上“内容”，要么输入你的，比如“第 3 章开头”。右边的“查找内容”那里，选“整个文档”。
这时候，要是没过滤过格式，你可能会发现一堆不一样的东西都跳出来了，一个个复制粘贴去重，那简直是折磨。 这时候就得略微动动手指头了。选中那些富余的，直接按 Delete 键。
要么，更狠一点的，选中文本，按 Ctrl+H，然后在“富文本”选项格里，把“自动格式”的开关关掉，要么干脆那一栏填个“无”。 有时候，重复的段落不是彻底一样的，只是内容不同但意思一样。
比如一个是“昨天去了超市”，另一个是“昨天逛了菜市场”。
这时候，只删一个还不够，得看上下文。 如何判断这是重复？看工夫。
要是两个地方都写着“昨天”，那极大约率是复制粘贴的。再看格式。
要是两个段落都是大段文字，排版一模一样，那根本能够确定是复制的。
要是一个是短段落，一个是长段落，那可能是你无意中引用了别人的话，要么自己心里默念了两遍。 举个例子，写工作总结时，领导给你发了一份模板，你抄了。
然后你刚改完第二章，第二章里又写了一遍“项目进展顺利”，顺手就抄进去了。
这时候你得记住，第二章已经写过“项目进展顺利”了，第三章开头改的时候，发现这里又写了一遍，你就别管了，直接删掉，要么顺着上下文把“进展顺利”这个信息取出来，填在别处。 有时候遇到这种情况，你还得仔细研究周围的句子。
比如“我们要定个目标”，后面紧接着就是“我们要定个目标”。
这俩在一起，肯定是重复。
要是前后没跟“我们要”连在一起，那就要小心了，说不定是换了一个“要”字，要么是换了个“定”字。 要是实在拿不准，要么认定哪个地方没理清，直接去文档里找“内容”标题（Ctrl+T），输入那个段落。Word 就会把你搜到的所有相同段落都圈出来，并且要是有多处重复，它会显示数量。
这时候你就知道，哪儿有多出几个重复了。 自然，手动删肯定没用，你得用工具。网上有大量脚本，要么第三方插件，专门负责这个。
比如“复写内容检查”之类的工具，打开文档点几下，它就会帮你自动标出重复的地方，就连能告诉你重复的频率。
这种工具别看有点吓人，但用久了你会发现，原来 Word 里全是重复的段落，这年头不装插件仿佛确实会悔得慌。 另外，有时候重复是出于页面复制粘贴造成的。你能够按 Alt+Page Down，看看是不是同一块文字在多个页面上出现。
要么按 F4，看看是不是某个单元格或段落被复制粘贴了。 实际上，归根结底，重复的内容就是你的“垃圾工夫”。写文章的时候，脑子里得有个过滤器。你脑子里想着说“天黑了”，脑子里又想说“天色昏暗”，这时候就得把“天黑了”和“天色昏暗”自动统一，删掉其中一个，保留更准的。 要是写报告，领导让你改稿子，你说：“这重复了，我已经删了。”领导点点头，又给你发了一封新的邮件，让你再改。
这时候你就明白，重复的次数多了，修改成本就高了。
故此，平时养成习惯，写完一段，赶紧去重，把该删的删了，该留的留了，别等到最终才发现删错了，那样改起来就废了。 最终，别忘了检查一下是不是格式难题。有些文档，为了美观，故意重复排版。
比如一段话里有两个“粗体”，实际上只应当有一个。
这时候，把格式关掉，再查，难题就解决了。 总而言之，查重复这事儿，别整那些虚头巴脑的“起初其次最终”，直接用键盘快捷键，要么找点工具，把文档里的垃圾清理出来，剩下的自然才是精华。
毕竟，文档是你写的，不是别人给你的，得你自己说了算。
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